Mary Ellen Cunningham Elementary School

Principal's Message - 7/29

July 29, 2020

Dear Cobra Families, 

I hope this email finds everyone doing well and getting to enjoy their summer. I appreciate all the encouragement and advocacy of our community so that we can safely reopen.

In this week’s update, I have some detailed information around Registration and enrollment, as well as more information around virtual and face-to-face instruction.  I share this with you because I know we all have questions and feel the need to make plans.  Please know that what school will look like is changing rapidly and my hope is to share information so that you feel like you can make good decisions for your children. As the situation develops and things change - I will share the most up to date information.  

Registration

  • If you were enrolled during the 19-20 school year, you were rolled over to the new year - just log in to your parent cloud account
  • If you are new to AISD and enrolling in Cunningham you can:
    • Check your AISD Parent Cloud Account to verify enrollment
    • Create a parent cloud account (directions here)
    • For Technical Support, please call 512-414-9187
    • To request paper registration packets call 512-414-9187 or email registration@austinisd.org.
    • Attend Curbside Registration from August 3 - 6 from 9 - 11 and 1 - 3. We ask that you arrive in your car and stay in your car for the duration of the registration process. We will also accommodate walking families - we will have tables set up outside but we ask that you stay in your designated area.  
    • We have volunteers ready to assist with bringing papers and making copies as needed.  Please bring a mask.
    • Please bring the following documents and we will make copies
        • Child’s birth certificate
        • Child’s social security card (optional)
        • Child’s immunization records
        • Child’s withdrawal form/last report card (if applicable)
        • Parent/Guardian photo ID
        • Proof of guardianship (if applicable)
        • Proof of residency

During Virtual instruction (currently August 18 - September 4)

  • All Instruction will happen both synchronous (real-time) and asynchronous (independently / different times) throughout the day
  • Attendance will be taken and is based on student participation, work completion, and work submission
  • Time allotments for synchronous instruction (real-time) are:
    • PK and K: will be taught with a combination of asynchronous and synchronous learning opportunities with a minimum of 60 daily synchronous minutes. This does not include Special Areas. 
    • 1 - 5:  will be taught with a combination of asynchronous and synchronous learning opportunities with a minimum of 90 daily synchronous minutes.  This does not include Special Areas.

 School Supplies

  • School Supply lists are attached to this Messenger, Posted on the Cunningham Cobras Facebook Page, and on the campus website.  
  • Please note that many supplies will be necessary for at-home learning.  You will not need some of the supplies (mask) if you are opting for virtual learning.  

 

Technology

  • Do you need to request technology for your student for virtual learning?  Log in to your AISD parent cloud account and use the search feature to find the “Technology Tile.”
  • If you do not have access to technology to access the “Technology Tile”, please call the school (512 - 414 - 2067) during the week of August 3rd and we will assist you.  

What we know about face-to-face instruction: 

  • Students will need to be screened prior to arrival and recorded in AISD App (in Development) or they will be screened upon arrival.  For Elementary aged students, this is just temperature.
  • Staff will be screened via the AISD Screening App (in development)
  • Students must wear a mask or shield when in attendance - more information to come 
  • Doors will not open until 7:30 so that we can screen students appropriately and send them directly to their classroom
  • Students will enter the building at designated entry points and go straight to their classroom
  • Campus access will be limited to Essential Personnel Only.  During this time, we will not allow families on campus for lunch or visit campus. This is for the health and safety of our staff and students. We know how much it means to our community to be able to access the school, and we hope you can understand the need for this during this time.

As always, if you have any questions, please feel free to reach out to me at heather.petruzzini@austinisd.org if you have any questions. We are committed to communicating any new information or protocols as it gets communicated with us.

We miss our cobras so much and can’t wait to zoom with you soon!  Stay tuned for more back to school news in the comings days and weeks!

Sincerely,

Heather E. Petruzzini

Principal

Cunningham Elementary

 

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Queridas familias de las Cobras,

Espero que este correo electrónico los encuentre a todos con bien y disfrutando de su verano. Aprecio todo su apoyo y su respaldo hacia Cunningham Village para ayudarnos a reabrir de manera segura nuestra escuela.

En la actualización de esta semana, tengo información detallada sobre el registro y las inscripciones, y más detalles sobre la instrucción virtual y presencial. Comparto esto con ustedes porque sé que todos tenemos preguntas y tenemos la necesidad de hacer planes. Tenga en cuenta que los procedimientos de la escuela están cambiando día a día rápidamente y espero poder compartir toda la información actualizada que vaya recibiendo con ustedes para que pueda planear y tomar las mejores decisiones para sus hijos.

Reinscripciones:

* Si inscribió a su hijo/a durante el año escolar 19-20, automáticamente se transfiere al siguiente grado escolar; no es necesario que realice ninguna acción por su parte en este momento.

* Si es nuevo con el distrito de AISD y se necesita inscribir a Cunningham, usted tiene que:

* Verificar su cuenta de AISD Parent Cloud para verificar la inscripción

* Crear una cuenta en la nube para padres (directions here)

* Para soporte técnico, llame al 512-414-9187

Para solicitar paquetes de registro en papel, llame al 512-414-9187 o envíe un correo electrónico a registration@austinisd.org

También puede asistir a las “inscripciones de banqueta”, del 3 al 6 de agosto de las 9:00am a las 11:00am y de la 1:00pm a las 3:00pm. Le pedimos que llegue en su automóvil y permanezca en su automóvil mientras dure el proceso de registro. También acomodaremos a familias que necesitan llegar caminando: tendremos mesas afuera, pero le pedimos que permanezca en su área designada.

 Tenemos voluntarios listos para ayudar a traer documentos y hacer copias según sea necesario. Por favor traiga puesta su cubre boca

* Por favor traiga los siguientes documentos y haremos copias:

    • Certificado de nacimiento del niña
    • Tarjeta de Seguro Social del niño/a (opcional)
    • Registros de vacunación del niño.
    • Formulario de baja de la última escuela que asistió su hijo/a o la última boleta de calificaciones (si corresponde)
    • Identificación con foto del padre / tutor
    • Prueba de tutela (si corresponde)
    • Prueba de residencia

* Durante la instrucción virtual (actualmente del 8 de agosto al 4 de septiembre)

    • Toda la instrucción ocurrirá tanto sincrónica (al mismo tiempo) como asincrónica (independientemente)
    • La asistencia se tomará diariamente y se basa en la participación del estudiante y la finalización del trabajo.
    • Las asignaciones de tiempo para la instrucción síncrona (misma hora en línea) son:
    • PK y K: se enseñarán con una combinación de oportunidades de aprendizaje asíncrono y sincrónico con un mínimo de 60 minutos sincrónicos diarios
    • 1 - 5: se impartirán con una combinación de oportunidades de aprendizaje asíncrono y sincrónico con un mínimo de 90 minutos sincrónicos diarios

* Durante la instrucción en persona (cara a cara)

    • Los estudiantes deberán ser evaluados antes de su llegada y registrados en la aplicación de AISD (en desarrollo) o serán evaluados a su llegada. Para los estudiantes de primaria, esto es solo la temperatura.
    • El personal será evaluado a través de la aplicación de detección de AISD (en desarrollo)
    • Los estudiantes deben usar un cubre bocas cuando asistan
    • Las puertas no se abrirán hasta las 7:30
    • Los estudiantes ingresarán al edificio en los puntos de entrada asignados e irán directamente a su aula
    • El acceso al campus estará limitado solo al personal esencial. Durante este tiempo, no permitiremos que las familias en el campus almuercen o visiten el campus

 


 

Sincerely,

Heather E. Petruzzini

Principal

Cunningham Elementary