Mary Ellen Cunningham Elementary School

Principal's Message - September 18,2020

Dear Cunningham Families,

Beginning on Oct. 5 and continuing through Oct. 30, Austin ISD will begin welcoming students back for on-campus learning. This will be accomplished through a phase-in approach for all students who choose to return to campus. During the four-week phase-in process (Oct. 5 - Oct. 30), the intentional phase-in of more students to on-campus learning will occur if health conditions continue to indicate that we can do so in a safe and healthy way for staff and students.

To help inform your decision making regarding the recent family survey that you received, we are providing information about what the phase-in process will entail and what you can expect with regard to teaching and learning on campus.

Phase-In Process

The phase-in process during weeks five through eight is designed to align with the Austin Public Health (APH) Interim Guidance on Reopening for Austin-Travis County Schools and with the district’s commitment to the health and safety of all students, staff, and families in mind.

The four week transition is planned so that, to the greatest degree possible, each facility remains at the same percentage of facility capacity for two weeks before increasing to the next allowable level based on guidance from APH. Facility capacity refers to the number of people (staff and students) that a facility can hold. In Austin ISD, we will phase in as follows:

  • Week 5: 25% of facility capacity (aligns with stage 4 of APH Risk-Based Stages and Dr. Escott’s recommendation that we continue to behave as if we are in stage 4)
  • Week 6: 25% of facility capacity (Up to 50% if needed)
  • Week 7: 50% of facility capacity (aligns with stage 3 of APH Risk-Based Stages, the current stage for Austin Travis County)
  • Week 8: 50% of facility capacity

For our campus, the above percentage represent the following:

  •  25% facility capacity = 109 people
  •  50% facility capacity = 219 people
  • 75% facility capacity = 329 people
  • 100% facility capacity = 439 people

Campuses will plan for the return of students who choose on-campus learning following the facility guidance outlined above. In addition, students from each campus that have chosen on-campus learning will be welcomed back to campus in small groups over the course of the four weeks. Consideration for which groups of students to bring back each week will be based on factors such as support services being received, grade level, newcomer and refugee status, and status as a child of an Austin ISD staff member.

 

For all staff and students that return to campus, we are committed to strong implementation of hand hygiene, masking, and social distancing. Per CDC guidance, our goal is 6 feet social distance whenever feasible.

On-Campus Learning Beginning October 5 and Beyond

The information gathered from the September Family Pulse Survey will allow principals to appropriately plan for both on- and off-campus instruction. How instruction is delivered could vary from campus to campus and among levels based on specific campus needs. As we begin the intentional phase-in of more students to on-campus learning, BLEND will remain the common platform and access point for students who are continuing with remote instruction and will also be used by those who attend school on campus at all levels.

At the elementary school level, safety protocols and the number of students who return for on-campus learning will inform the level of interactivity between students and between teacher and students on campus. On-campus teachers will provide a blended learning experience for students who return for in-person schooling. Blended learning is defined as an instructional delivery model in which students learn via electronic and online media as well as traditional face-to-face teaching. In some instances, this will mean that a teacher will have to facilitate both virtual and in-person learning for students. While our goal is to keep students with their current classroom teacher, dependent on the number of students that return for on-campus learning and the ability to implement social distancing, students very well may have a teacher other than the one they began the school year with on September 8.

We will continue to monitor updates from the Texas Education Agency (TEA) and local health authorities to inform our decisions to keep students, families, and staff safe. Please know that the plans shared in this letter may change in the coming weeks. For the most updated information, please refer to our Open for Learning webpage.

 

Thank you for your continued support,

 

Heather Petruzzini

Principal

Mary E. Cunningham Elementary

Austin ISD

 

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Estimadas familias de Cunningham,

A partir del 5 de octubre y hasta el 30 de octubre, Austin ISD comenzará a dar la bienvenida a los estudiantes para que vuelvan a aprender en el campus. Esto se logrará mediante un enfoque de incorporación gradual para todos los estudiantes que decidan regresar al plantel. Durante el proceso de incorporación de cuatro semanas (del 5 de octubre al 30 de octubre), se producirá la incorporación intencional de más estudiantes al aprendizaje en el campus si las condiciones de salud continúan indicando que podemos hacerlo de una manera segura y saludable para el personal y los estudiantes.

Para ayudar a informar su decisión con respecto a la encuesta familiar reciente que recibió, le brindamos información sobre lo que implicará el proceso de incorporación gradual y lo que puede esperar con respecto a la enseñanza y el aprendizaje en el campus.

Incorporación gradual

El proceso de incorporación gradual durante las semanas cinco a  ocho está diseñado para alinearse con la Guía provisional de Austin Public Health (APH) sobre la reapertura de las escuelas del condado de Austin-Travis y con el compromiso del distrito con la salud y la seguridad de todos los estudiantes, el personal y las familias en mente.

La transición de cuatro semanas está planificada para que, en la mayor medida posible, cada instalación permanezca en el mismo porcentaje de la capacidad de la instalación durante dos semanas antes de aumentar al siguiente nivel permitido según la orientación de APH. La capacidad de la instalación se refiere a la cantidad de personas (personal y estudiantes) que puede estar una instalación. En Austin ISD, lo haremos de la siguiente manera:

  • Semana 5: 25% de la capacidad de la instalación (se alinea con la etapa 4 de las Etapas basadas en riesgos de APH y la recomendación del Dr. Escott de que sigamos comportándonos como si estuviéramos en la etapa 4)
  • Semana 6: 25% de la capacidad de la instalación (hasta 50% si es necesario)
  • Semana 7: 50% de la capacidad de la instalación (se alinea con la etapa 3 de las Etapas basadas en riesgos de APH, la etapa actual para el condado de Austin Travis)
  • Semana 8: 50% de la capacidad de la instalación

Para nuestro campus, el porcentaje anterior representa lo siguiente:

  • 25% de la capacidad de la instalación = 109 personas
  • 50% de la capacidad de la instalación = 219 personas
  • 75% de la capacidad de las instalaciones = 329 personas
  • 100% de la capacidad de las instalaciones = 439 personas

Las escuelas planificarán el regreso de los estudiantes que elijan el aprendizaje en el plantel después de la orientación de la instalación descrita anteriormente. Además, los estudiantes de cada escuela que hayan elegido el aprendizaje en el plantel serán bienvenidos en grupos pequeños durante el transcurso de las cuatro semanas. La consideración de qué grupos de estudiantes traer de regreso cada semana se basará en factores tales como los servicios de apoyo que se reciben, el nivel de grado, el estatus de recién llegado y refugiado y el estatus como hijo de un miembro del personal de Austin ISD.

Para todo el personal y los estudiantes que regresan al plantel, estamos comprometidos con la implementación sólida de la higiene de manos, el enmascaramiento y el distanciamiento social. Según la guía de los CDC, nuestro objetivo es una distancia social de 6 pies siempre que sea posible.

Aprendizaje en el campus a partir del 5 de octubre en adelante

La información recopilada de la Encuesta Familiar de septiembre permitirá a los directores planificar adecuadamente la instrucción dentro y fuera del campus. La forma en que se imparte la instrucción puede variar de una escuela a otra y entre los niveles según las necesidades específicas de la escuela. A medida que comenzamos la incorporación intencional de más estudiantes al aprendizaje en el plantel, BLEND seguirá siendo la plataforma común y el punto de acceso para los estudiantes que continúan con la instrucción remota y también será utilizado por aquellos que asisten a la escuela en el plantel en todos los niveles.

A nivel de la escuela primaria, los protocolos de seguridad y el número de estudiantes que regresan para el aprendizaje en el plantel informarán el nivel de interactividad entre los estudiantes y entre el maestro y los estudiantes en el plantel. Los maestros en el plantel brindarán una experiencia de aprendizaje combinada para los estudiantes que regresan para la educación en persona. El aprendizaje combinado se define como un modelo de entrega de instrucción en el que los estudiantes aprenden a través de medios electrónicos y en línea, así como la enseñanza tradicional en persona. En algunos casos, esto significará que un profesor tendrá que facilitar el aprendizaje tanto virtual como en persona para los estudiantes. Nuestro objetivo es mantener a los estudiantes con su maestro/a actual, dependiendo de la cantidad de estudiantes que regresan para el aprendizaje en el plantel y la capacidad de implementar el distanciamiento social, es muy posible que los estudiantes tengan un maestro/a diferente al que comenzaron el año escolar, el 8 de septiembre.

Continuaremos monitoreando las actualizaciones de la Agencia de Educación de Texas (TEA) y las autoridades de salud locales para informar nuestras decisiones para mantener seguros a los estudiantes, las familias y el personal. Tenga en cuenta que los planes compartidos en esta carta pueden cambiar en las próximas semanas. Para obtener la información más actualizada, consulte nuestra página web Abierto para el aprendizaje.

Gracias por su continuo apoyo,

Heather Petruzzini

Directora

Mary E. Cunningham Elementary

Austin ISD